宿舍管理

主要功能

宿舍管理是企业人力资源管理下后勤总务工作中主要部分，尤其是在制造、服务类职员人数较多行业。通过宿舍管理系统主要为用户提供对宿舍基础资源管理、入住退宿业务操作及住宿外宿记录维护三方面的功能。

通过〖建筑管理〗建立企业建筑信息记录表，可通过新增、修改、删除等建立并维护宿舍管理中的建筑信息，包括建筑名称、竣工时间、建筑地址等。

1、房间管理

〖房间管理〗提供卡片式及列表式不同视图切换显示房间信息记录，并提供以下房间维护相关功能：

可通过新增、修改、删除等建立并维护宿舍管理中的房间基本信息，包括房间名称及面积、房间所在建筑及楼层、房间床位及剩余床位数、房间性别限制、房间等级、房间用途等；

提供维护中房间的物品信息子表及房客信息子表联查，并可通过添加物品及删除物

品维护所在房间的物品信息。

提供按时间点查询房间信息功能，可通过选择"房间状态查询时间点"时间查询到所选时间点的房间信息（主要为不同时间点下房间剩余床位信息查询）。

2、入住管理

〖入住管理〗中可根据建筑、房间、床位等基础资源及已使用情况，并按不同的入住要求及过滤条件快速准确找到可入住床位进行入住操作。可按以下流程办理入住操作：

通过职员过滤选择器选择需办理入住人员，过滤选择器中新增加与宿舍管理相关的三个过滤条件："是否内宿"、"是否外宿"、"房间"。

在入住基本信息区域输入相应的入住基本信息，输入相应的入住时间、退房时间、是否寝室长等信息。如房客类型为非内部员工，则应修改房客类型、房客姓名及房客性别等信息；

选择房间信息区域提供按部门及按籍贯两个过滤房间的过滤条件，可根据业务需要选择按不同条件过滤；

提供根据以上入住基本信息及过滤条件自动匹配符合房间、床位功能，点击自动匹配按卡片式及列表式不同视图显示所有可选房间信息列表，过滤到的第一条房间号为默认房间，床位下拉列表显示选中房间中剩余床位，过滤到选中房间的第一条床位为默认床位。选择好房间床位，保存后完成入住办理，新增一条入住记录。

1. 退宿管理

〖退宿管理〗中可通过更改退宿时间实现实时退宿业务操作，系统默认按点击修改退房时间时的当前时间退房，此时间为退宿生效时间。

1. 住宿记录维护

〖住宿记录维护〗中可对住宿记录进行新增、修改、删除、导出等操作。新增入住记录操作同办理入住操作类似，按新增的入住基本信息自动匹配符合房间及床位进行选择房间及床位操作。

此维护平台类似后台住宿记录数据维护，在使用过程中需严格进行功能权限及数据权限设置并慎用。

1. 外宿记录维护

〖外宿记录维护〗中提供外宿记录维护功能，可记录并查看到员工外宿相关信息，包括外宿职员姓名、职员代码、外宿开始时间、外宿结束时间等。