采购管理

采购管理系统，是通过采购合同、采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。

主要功能

采购合同

采购合同主要用于工业企业为了购买商品而与供应商签订的采购意向协议。采购合同支持金额合同，数量与金额合同二种合同形式。

采购申请

采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。

供应商供货信息

供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。K/3供货信息提供了供应商的供货配额、订货次数、检验方式、供应商物料的对应名称和代码等供货信息，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题，以及供应商认证状态，检验方式，检验方案，允许订货，试用批量等质量认证信息，帮助企业集中掌控供应商质量认证信息。系统提供供货信息批量引入引出功能。

采购价格

采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格，K/3系统提供了价格管理和价格控制功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业控制采购成本。

采购订单管理

采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。K/3系统提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。

采购收货

供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业，企业按照合同或订单要求进行验收，办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系，并确定相应的入库成本

采购结算

企业依照合同或订单的结算条款，按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。

采购退货

采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。

采购退货的主要业务功能：

支持退货申请

采购退货包括待检退货和库存退货

支持退货到收货的处理

支持退货补货

报表分析功能

系统提供丰富的采购业务分析报表，支持灵活设置查询分析条件，帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。

对MTO计划模式的支持

对MTO计算产生的采购申请单，在后续的订单、收料、发票等单据中，系统自动携带计划跟踪号，达到对MTO计划模式物料的采购全程跟踪监控。