一 软件介绍
众智微OA系统（以下简称为本系统）是基于微信企业号，借用微信平台而建立的移动办公系统。企业用户，不局限于电脑PC端，让办公移到手机、平板电脑等移动设备上。让办公无处不在。
系统采用B/S(浏览器+服务器)模式开发及布署，只需将系统发布在服务器上，通过网络进行访问即可进行办公。该系统总体分为电脑PC端和手机微信端。电脑PC端除了可以进行正常的办公之后，还可以对系统进行设置、统计、导出报表等功能。手机微信端可依据自己拥有的权限进行相应的移动办公。

二 微企OA(小微版)支持功能，注意该版本不支持企业门户
1 支持模块：考勤、通讯录、邀请人员、会议管理、请假、备忘录、在线审批、工作报告、快递助手、报销、会议记录、同事社区、新闻公告、活动报名、投票调研、任务管理、在线聊天
2 免费微公众号年检费300元
3 首年送2000条1069开头的短信通知
4 提供帮助手册一份
5 不支持企业门户
6 不支持APP客户端


三 微信端功能介绍
1考勤：为完善公司考勤管理无障碍管理，基于地理位置定位识别，外出员工通过微信可以快速完成签到。针对外勤人员管理，可通过上报地理位置来实时监督，系统自动形成团队成员的工作考勤轨迹。
.外勤人员可上报地理位置
.后台支持考勤记录一键导出
2通讯录:移动互联时代的企业通讯录，信息永不丢失，动态模式管理成员。根据企业的组织架构将员工进行分组，员工可以直接在通讯录中检索查看员工信息，系统会自动返回员工的"微名片"，包含所属部门、职位、手机、座机、邮箱等信息。
.支持批量导入成员；十级架构四层管理
.可自定义字段；后台设定查看权限
.个人名片实时查看，支持一键拨号
3邀请人员:微信端快速邀请外部人员进入企业号，邀请权限自主设置，审批操作自主选择。适用于新员工入职、社群新成员加入等多种场景。
.邀请链接直接分享转发，有效时间自由掌控
.邀请权限自主设置，权限有效管理
.审批操作自主选择，审批与否一键设置
4订会议室:动动手指，跨空间只要三步预订会议室，让预订会议室变得不再困难。让传统的会议预订系统迁移到微信，摆脱局域网络和办公电脑的限制，随时随地预订会议室；支持快速选择会议参与人，会议邀请、会议日程可通过微信消息实时提醒。
.微信端快速筛选，仅需三步操作
.自由选择参会人员，微信实时通知
.支持会议室现场二维码签到
.支持参会人员扫会议室二维码提前退场
5请假：通过微信可发起请假申请，并且可以抄送相关人员；请假申请、审批结果等信息将以微信消息的形式实时到达领导/老板的手机，让管理者灵活方便的处理员工的请假申请。
.支持上传图片作为佐证
.支持设置多种请假类型
.实时跟进申请批复进度
6备忘录：全体员工的随身记事本，大家随时在微信上快速记录备忘信息，支持多次编辑。同时，用户可以将备忘录的信息分享给同事、领导或任何相关人，进行团队协作，是移动化办公的有效武器。
.支持文字、图片存档
.支持多次编辑
.支持一键分享
7审批：员工再也不必受电脑PC、局域网络的局限，直接在微信上提交审批申请，审批人可以实时收到微信消息提醒；点开通知，审批主题、内容、图片一目了然，在微信上便可快速完成审批，彻底告别审批信息积压在邮箱或丢失纸质材料的痛苦。
.支持固定审批和自由审批多种形式
.支持审批流程设置，最高十级审批人
.允许发起人催办审批进度，微信端实时跟踪
8工作报告:帮助管理层实现在微信上快速浏览到管辖员工在设定的时间段内完成的工作汇报和总结。不管是日报、周报，还是月报、季报、年报，统统不用担心，帮助员工高效汇报的同时方便上级审查工作。支持上传图片，让员工的汇报更加完整。可以应用在不同行业、机构，满足多方需求。
.支持图文报告类型
.支持领导进行批复
.可补发、转发报告
9快递助手:帮助企业高效管理接收、分发快递的整体流程，解决快递堆积和冒领的难题。前台人员代签快递，通过拍照记录快递详情，快速选人通知快递收件人，收件人会收到唯一的二维码；并且支持转发，请其他同事代领。
.让快递领取更规范，后台一一记录领取记录
.员工再也不会丢失、错领宝贝
10报销:简化报销流程，随手记录报销明细，系统快速生成报销，打破传统纸质报销的局限；审批消息及时提醒，实时查看审批进度，帮助您节省时间成本，提高报销效率。
. 支持随手记录单笔明细
.自动汇总多条明细生成报销单
.支持后台导出文件
11会议记录：
会议记录快速归档，支持图片、文本输入，日后查询方便快捷。记录者可直接从通讯录中添加接收人，微信消息实时提醒接收对象。所有的会议记录全部存储在系统中，员工可以随时检索查看，提高工作效率。
.支持图文发送，方便分享会议材料和成果
.快速选择参会人和抄送人，信息传达更高效
.允许添加评论，弥补会议缺失
12同事社区：
畅所欲言的公司内部BBS，公司小伙伴们可以随心所欲的发布话题、添加图片，参与评论和点赞；社区管理员可以在后台发布最新话题，引导员工交流。
.评论、点赞互动，增进员工的关系
.查看热门/精选话题，快速融入"大家庭"
.管理员后台掌管"生杀大权"，官方发表，控制舆论方向
13新闻公告：发布公司最新通知、任命、公告的平台。无论身处何地，随时发布公告，可设置消息保密和阅读范围，微信消息实时提醒，公告消息永不落空；支持菜单类型自定义和模板选择，发布公告更省心。
.有评论，畅所欲言，各抒己见
.多权限，分级阅读，信息安全
.有水印，保密通知，禁止分享
14活动报名：欢乐时光，全民娱乐，老板员工共同发起一段愉快之旅。可通过后台发布各类活动，大家一起在微信端参与和退出活动；支持外部分享设置，支持二维码扫一扫签到。
.可限制人数、参与人员
.可邀请外部人员报名
.获取活动二维码，凭码签到出席
15投票调研：新产品上线、新制度出台、各类福利供员工选择。这就是企业内部获取民意的最佳渠道，员工和企业可以迅速融为一体，一同群策群力。
.实现匿名投票
.查看投票结果
.选择调研范围
16任务:
.简单易用的任务移动管理平台。随时随地收发任务，在微信上便可发起图文任务、选择任务参与人员；实时监控任务发展进度，任务参与人可多次添加、编辑任务进度。
.支持图文任务发布
.发起人可推进任务
.快速添加任务进度，百分比显示
17同事聊天
同事交流最好的平台，无需添加好友，同事之间可以直接在微信端发起会话，选择多个成员可以迅速发起群聊，高效率谈工作，PC端和手机端消息同步实时互通，协同沟通更有效率。
.无需添加好友，迅速发起单聊或群聊
.PC端和微信消息互通，在PC端发送消息，可在微信接收并回复
.支持在PC端上传文件及图片，在微信即可查看